GED Codexia Utilisateur - Distanciel

Objectifs

Cette formation a pour objectif de rendre les stagiaires capables de :

  • Rechercher et récupérer un document dans l’architecture de la GED du client
  • Ajouter un document dans la GED en respectant le plan de classement et les critères d’indexation

Programme

Présentation générale : Maîtriser les fonctions de base de Codexia GED

  • Présentation générale du produit Codexia GED et Connexion à INVOICES
  • Exercice pratique : connexion à la GED

Objectif 1 : Rechercher et récupérer un document dans l’architecture de la GED du client

  • Présentation : Naviguer dans la GED
  • Filtre sur les dossiers
  • Visualisation d’un dossier / sous-dossier (chemise) via « Aperçu du dossier » (Niveau 1 (Fournisseurs) et niveau 2 (Chemises Année de Date de facture))
  • Modification d’un dossier / sous-dossier via « Détails Dossier » (selon le droit)
  • Suppression d’un dossier / sous-dossier via « Détails Dossier » (selon le droit)
  • Gestion des droits d’un dossier / sous-dossier
  • Exercice pratique

Objectif 2 : Ajouter un document dans la GED en respectant le plan de classement et les critères d’indexation

  • Présentation : Gérer les documents dans la GED
  • Barre d’outils principale
  • Visualisation des critères d’indexation d’un document
  • Modification des critères d’indexation d’un document
  • Suppression d’un document
  • Gestion des droits au niveau d’un document
  • Ecran « Détails du document » et gestion des droits unitaires
  • Fonction mail avec carnet d’adresses
  • Actions complémentaires pour un document
  • Exercice pratique         

 

  • Présentation : Recherche des documents
  • Filtre sur dossier
  • Filtre sur les critères d’indexation
  • Filtre avancé
  • Recherche Full Text
  • Requêtes multicritères
  • Exercice pratique
  • Présentation : archivage à la volée

Quiz final

Public

Tous les utilisateurs de la solution Codexia GED qui ont un accès à la base documentaire

Prérequis

  • Plateforme INVOICES standard opérationnelle

Modalités et délais d'accès à la formation

La commande est activée lorsque le devis nous est retourné signé. Il sera alors demandé de nous faire parvenir la liste des participants avec leurs mails pour l'édition de la convention. Les inscriptions sont considérées comme validées quand la convention de formation est retournée à l’équipe formation. La convention doit être retournée une semaine avant le début de la formation.

Moyens pédagogiques

Le formateur intervient en alternant les séquences d’exposés structurés présenté par le biais d’un support numérique et les séquences d’exercices dirigés

  • Un support de formation mis à disposition de chaque participant.
  • Travail sur ordinateur avec un environnement Windows et un accès à la GED Codexia.
  • Un temps d'échange est prévu entre les participants et l'intervenant (Partage d'expérience).

Profil intervenant-es

Mme Ngoc-Ha RICHARD, Ingénieur Chef de Projet, Expert Digital et Formatrice des solutions de Dématérialisation depuis 2011 chez Axess. Elle pilote des projets de déploiement de nos produits avec nos équipes multi-compétences. Elle participe également aux avant-ventes en support technique, et contribue aux développements et évolutions de nos produits auprès du service R&D.

Travaux à faire pour les formations ouvertes et/ou à distance

Conditions matérielles de la formation à respecter par les participants pour les formations à distance :

  • Des interlocuteurs libérés à 100%, dans un espace au calme. 
  • Un casque/écouteurs par personne pour éviter les échos / larsens
  • Un ordinateur (PC ou MAC) par personne, équipé d'une connexion internet et d'un navigateur internet au moins (Firefox, Chrome, Edge IE recommandés)

Conditions matérielles de la formation fournies par Axess pour les formations à distance

  • Un lien vers l'outil de classe virtuelle vous sera envoyé avant chaque séance formation, accompagné de la fiche pratique rappelant la méthode de connexion et les bonnes pratiques

Moyens techniques

  • Plateforme Codexia GED standard opérationnelle

Méthodes d'évaluation

La présence à l’ensemble des demi-journées de formation est nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la formation. Les stagiaires et l’intervenante seront ainsi tenus de signer une feuille d’émargement pour chaque demi-journée de formation.

Les compétences seront évaluées par un quiz de fin de formation.

Les appréciations des participants seront recueillies à l’issue de la session et à froid au bout de 3 mois via un questionnaire approprié. Nous solliciterons également les appréciations des référents de la société commanditaire au bout de trois mois également après la fin de la formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations sont accessibles pour les personnes en situation de handicap, contactez-nous pour évaluer les adaptations techniques et matérielles adaptées à vos besoins.

Pour plus d'informations, contactez Christine PELLERIN (mail : christine.pellerin@axess.fr, tél : 04 87 96 05 10 )