Workflow Codexia Utilisateur - Distanciel

Objectifs

Cette formation a pour objectif de rendre les stagiaires capables de :

  • Consulter et envoyer la facture par mail
  • Réaliser la comptabilisation, l’imputation analytique, la correction des anomalies, et demander des avoirs dans l’outil de Workflow de telle manière que le bon arrive au destinataire adéquat
  • Utiliser la délégation et les outils de recherche pour obtenir un fichier d’export avec les informations utiles

Programme

Objectif 1 : Consulter et envoyer la facture par mail

  • Présentation : Connexion et Lexique Workflow
  • Exercice pratique et de mémorisation
  • Présentation : Introduction générale à Workflow
  • Exercice pratique : naviguer dans les différents menus de l’interface
  • Présentation : Onglet Activité et les fonctions de bases
  • Exercice pratique :  Onglet Activité

Objectif 2 : Réaliser la comptabilisation, l’imputation analytique, la correction des anomalies, et demander des avoirs dans l’outil de Workflow de telle manière que le bon arrive au destinataire adéquat

  • Présentation des activités du Workflow
    • Comptabilisation et Distribution à l’arrivée (Comptable CPT)
    • Imputation comptable et Analytique (Comptable CPT)
    • Rapprochement de la commande (Comptable CPT)
    • Traitement des anomalies des factures (Comptable CPT)
    • Distribution par le service (Distribution DIS / Affectation Service DIS_S)
    • Validation (Ordonnateur VLD)
    • Approbation de la validation (Responsable RES)
    • Traitement de l’avoir (Ordonnateur VLD)
    • Bon à payer (Automatique après la validation hiérarchique)
  • Mises en situation 

Objectif 3 : Utiliser la délégation et les outils de recherche pour obtenir un fichier d’export avec les informations utiles

  • Présentation :  Onglet Délégations / Onglet Recherche Rapide
  • Exercice pratique :  Onglet Délégations
  • Exercice pratique :  Onglet Recherche rapide

Quiz final

Public

Tous les utilisateurs devant comptabiliser, valider et consulter des documents.

Prérequis

  • Plateforme Codexia standard opérationnelle + Accès à la configuration Recette du PGI Client.
  • Factures préalablement vidéo-codés.

Modalités et délais d'accès à la formation

La commande est activée lorsque le devis nous est retourné signé. Il sera alors demandé de nous faire parvenir la liste des participants avec leurs mails pour l'édition de la convention. Les inscriptions sont considérées comme validées quand la convention de formation est retournée à l’équipe formation. La convention doit être retournée une semaine avant le début de la formation.

Moyens pédagogiques

Le formateur intervient en alternant les séquences d’exposés structurés présenté par le biais d’un support numérique et les séquences d’exercices dirigés

  • Un support de formation mis à disposition de chaque participant.
  • Travail sur ordinateur avec un environnement Windows et un accès à Codexia.
  • Un temps d'échange est prévu entre les participants et l'intervenant (Partage d'expérience).

Profil intervenant-es

Mme Ngoc-Ha RICHARD, Ingénieur Chef de Projet, Expert Digital et Formatrice des solutions de Dématérialisation depuis 2011 chez Axess. Elle pilote des projets de déploiement de nos produits avec nos équipes multi-compétences. Elle participe également aux avant-ventes en support technique, et contribue aux développements et évolutions de nos produits au près du service R&D.

Travaux à faire pour les formations ouvertes et/ou à distance

Conditions matérielles de la formation à respecter par les participants pour les formations à distance :

  • Des interlocuteurs libérés à 100%, dans un espace au calme. 
  • Un casque/écouteurs par personne pour éviter les échos / larsens
  • Un ordinateur (PC ou MAC) par personne, équipé d'une connexion internet et d'un navigateur internet au moins (Firefox, Chrome, Edge IE recommandés)

Conditions matérielles de la formation fournies par Axess pour les formations à distance

  • Un lien vers l'outil de classe virtuelle vous sera envoyé avant chaque séance formation, accompagné de la fiche pratique rappelant la méthode de connexion et les bonnes pratiques

Moyens techniques

A l'issue de chaque séance, chaque participant devra mettre en application les contenus abordés pendant la séance avec l'intervenant-e. Mise en pratique à partir de son environnement de test pour vérifier sa bonne compréhension et recenser les éventuelles questions subsidiaires. Ce travail devra être réalisé avant la séance suivante. 

Le temps à prévoir pour ces mises en application est d’un tiers de la séance suivie en général. Pour cette formation, il faut prévoir un temps de mise en pratique en autonomie de 2h, découpé en fonction du nombre de séances planifiées

Méthodes d'évaluation

La présence à l’ensemble des demi-journées de formation est nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la formation. Les stagiaires et l’intervenante seront ainsi tenus de signer une feuille d’émargement pour chaque demi-journée de formation.

Les appréciations des participants seront recueillies à l’issue de la session et à froid au bout de 3 mois via un questionnaire approprié. Nous solliciterons également les appréciations des référents de la société commanditaire au bout de trois mois également après la fin de la formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations sont accessibles pour les personnes en situation de handicap, contactez-nous pour évaluer les adaptations techniques et matérielles adaptées à vos besoins.

Pour plus d'informations, contactez Christine PELLERIN (mail : christine.pellerin@axess.fr, tél : 04 87 96 05 10 )