A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Maîtriser les fonctions de base de Workflow
- Appliquer les différentes étapes de Workflow
- Utiliser les fonctions avancées et les outils de recherche
Programme
Nexia Factures : présentation et généralités
- Le processus de traitement de vos factures
- Les objectifs, les gains et les apports de Nexia Factures
- Exercice pratique
Présentation synthétique des modules : LAD, GED et Workflow
Nexia Factures
- Description synthétique
- Présentation du Circuit 1 (validation hiérarchique) et du Circuit 2 (validation par liste)
- Exercice pratique
Acquisition – LAD
- Numérisation / récupération des factures
- Lecture automatique et contrôle des données
- Vérification manuelle des données
- Exercice pratique
Workflow – Généralités
- Fonctionnement de la corbeille (liste des tâches )
- Exercice pratique
Les étapes
- Distribution à l’arrivée
- Imputation comptable et analytique
- Distribution par le service (Circuit 1)
- Validation et approbation de la validation (Circuit 1)
- Traitement de l’avoir / Bon à payer
- Exercice pratique
Fonctions avancées
- Gestion des délégations et des absences
- Dashboard / Supervision du traitement des factures fournisseurs
- Exercice pratique
Consultation
- Recherche par dossier et requêtes multicritères
- Exercice pratique
Questions diverses + Quiz + Questionnaire satisfaction
Public
- Tous les utilisateurs devant comptabiliser, valider te consulter des documents
Prérequis
- Connaissance de base de l’environnement Windows© et de l'environnement internet
- Avoir un accès au logiciel NEXIA Workflow
- Connaître les principes de base de la navigation dans le logiciel et l’accès aux fonctions principales, mêmes si elles ne sont pas totalement maitrisées
- Connaissances des bases de la comptabilité (si module de comptabilité inclus dans le logiciel livré)
Modalités et délais d'accès à la formation
La commande est activée lorsque le devis nous est retourné signé. Il sera alors demandé de nous faire parvenir la liste des participants avec leurs mails pour l'édition de la convention. Les inscriptions sont considérées comme validées quand la convention de formation est retournée à l’équipe formation. La convention doit être retournée une semaine avant le début de la formation.
Moyens pédagogiques
Le formateur intervient en alternant les séquences d’exposés structurés présenté par le biais d’un support numérique et les séquences d’exercices dirigés
Profil intervenant-es
Chef de projet, formateur(s) et expert NEXIA, possède(nt) les compétences requises pour diriger, guider et répondre à toutes les questions techniques du stagiaire pendant l’action de formation.
Moyens techniques
Conditions matérielles de la formation à respecter par les participants pour les formations à distance:
- Des interlocuteurs libérés à 100%, dans un espace au calme.
- Un casque/écouteurs par personne pour éviter les échos / larsens
- Un ordinateur (PC ou MAC) par personne, équipé d'une connexion internet et d'un navigateur internet au moins (Firefox, Chrome, Edge IE recommandés)
Conditions matérielles de la formation fournies par Axess pour les formations à distance
- Un lien vers l'outil de classe virtuelle vous sera envoyé avant chaque séance formation, accompagné de la fiche pratique rappelant la méthode de connexion et les bonnes pratiques
Méthodes d'évaluation
La présence à l’ensemble des demi-journées de formation est nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la formation. Les stagiaires et l’intervenante seront ainsi tenus de signer une feuille d’émargement pour chaque demi-journée de formation.
Les compétences seront évaluées par un quiz de fin de formation.
Les appréciations des participants seront recueillies à l’issue de la session et à froid au bout de 3 mois via un questionnaire approprié. Nous solliciterons également les appréciations des référents de la société commanditaire au bout de trois mois également après la fin de la formation.