Pourquoi choisir cette formation ?
Formez-vous autour d'un programme efficace pour maîtriser la gestion des modifications hebdomadaires de l'emploi du temps pour une exploitation d'UnDeuxTEMPS tout au long de l'année.
- Faire des modifications en mode semaine de son emploi du temps : salles, absences des professeurs, changement de professeur, de salle ou de cours
- Créer des évènements (théâtre, soirées...) pour affichage sur l'emploi du temps des professeurs
- Imprimer les emplois du temps à la suite des modifications pour notifier les professeurs, les élèves et les parents,
- Faire des recherches pour identifier les écarts de planification entre le prévu et le planifié
- Planifier les conseils de classe et les rendez-vous parents/ profs pour envoyer des notifications par mail ou par sms aux professeurs et aux parents
Programme
Gestion des emplois du temps en mode semaine
- Modification des emplois du temps
- Déplacement d’un cours d’une semaine à une autre
- Duplication d’un cours d’une semaine à une autre
- Saisie des commentaires dans un emploi du temps
- Exercice pratique
Pour chacun des points ci-dessous, l'exposé sera suivi d'un exercice pratique :
- Gestion des absences des professeurs
- Journal des modifications et notifications
- Recherche sur l'emploi du temps (salle, professeur, matière, groupe...)
- Impression des emplois du temps
- Volumes d’enseignement des professeurs et des classes
- Répartition des élèves dans les groupes
- Gestion des évènements de l'établissement
- Création des événements
- Planification des conseils de classe
- Organisation des réunions « Parents »
Quiz final
Public
- Adjoints,
- CPE,
- Secrétaires
Prérequis
- Connaissances de base d’utilisation d’un PC sous Windows et de navigation sur internet.
- Posséder la dernière mise-à-jour du logiciel (aller dans le menu Assistance / à propose de UDT et nous remonter la version et la date de la dernière mise à jour)
Modalités et délais d'accès à la formation
L’inscription se fait par mail auprès de formation@axess.fr, par téléphone au 04.72.56.27.25 ou sur le site web formation-education.axess.fr
L’inscription est considérée comme validée quand la convention de formation est retournée à l’équipe formation sous réserve de nombre de places disponibles.
Moyens pédagogiques
Le formateur intervient en alternant les séquences d’exposés structurés présenté par le biais d’un support numérique et les séquences d’exercices dirigés.
Le support sera mis à disposition sur votre espace client.
Profil intervenant-es
Travaux à faire pour les formations ouvertes et/ou à distance
A l'issue de chaque séance, chaque participant devra mettre en application les contenus abordés pendant la séance avec l'intervenant-e. Mise en pratique à partir de cas issus de son activité quotidienne pour vérifier sa bonne compréhension et recenser les éventuelles questions subsidiaires. Ce travail devra être réalisé avant la séance suivante.
Le temps à prévoir pour ces mises en application est de la moitié de la séance suivie en général. Pour une formation de 6 heures par exemple, il faut prévoir un temps de mise en pratique en autonomie de 3h, découpé en fonction du nombre de séances planifiées.
Moyens techniques
La limite des participants est fixée à 6 stagiaires
Conditions matérielles de la formation à respecter par les participants pour les formations à distance:
- Des interlocuteurs libérés à 100%, dans un espace au calme.
- Un casque/écouteurs par personne pour éviter les échos / larsens pour les apprenants isolés
- Un équipement audio adapté pour la communication type pieuvre et vidéoprojecteur pour les apprenants regroupés dans une salle
- Un ordinateur par personne, équipé d'UnDeuxTemps, d'une connexion internet et avec un navigateur internet et à jour (Firefox, Chrome, Edge)
- Idéalement un deuxième écran par participant
Conditions matérielles de la formation fournies par Axess pour les formations à distance
- Un lien vers l'outil de classe virtuelle vous sera envoyé avant le début de la session, accompagné de la fiche pratique rappelant la méthode de connexion et les bonnes pratiques
Méthodes d'évaluation
La présence à l’ensemble des demi-journées de formation est nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la formation. Les stagiaires et l’intervenante seront ainsi tenus de signer une feuille d’émargement pour chaque demi-journée de formation.
Les compétences seront évaluées par un quiz de fin de formation.
Les appréciations des participants seront recueillies à l’issue de la session et à froid au bout de 3 mois via un questionnaire approprié. Nous solliciterons également les appréciations des référents de la société commanditaire au bout de trois mois également après la fin de la formation.