Pourquoi choisir cette formation ?
Vous arrivez dans un établissement avec un emploi du temps déjà réalisé mais vous ne connaissez pas UnDeuxTEMPS, un formateur vous propose une approche complète à travers 4 étapes.
- Naviguer et faire des modification en mode annuel sur UnDeuxTemps pour ajuster le planning en début d'année scolaire
- Faire un changement de cours pour un professeur,
- Faire un changement de professeur pour une classe
- Faire une modification de répartition des élèves dans les groupes
- Imprimer les emplois, les envoyer par mail pour informer les professeurs concernées par les modifications
- Réaliser les exports STS pour faire la remontée des services auprès du rectorat
Programme
Fonctionnement général d'UnDeuxTEMPS
Compréhension et modification des données de base
- Matières
- Professeurs
- Voeux
- Autres données de base
- Exercice
Compréhension et modification des services
- Saisie de service
- Alignements de service
- Remarques de fréquence
- Exercice
Compréhension et modification des emplois du temps
- La grille d'emploi du temps
- Les anomalies
- Réglages pédagogiques, rangement et arbitrage
- Exercice
Répartition des élèves dans les groupes
- Noms des groupes et regroupements
- Répartition annuelle hebdomadaire
- Exercice
Allez plus loin
- Consultation des emplois du temps
- Impression des emplois du temps
- Exercice
Quiz final
- Export STS
- Gestion hebdomadaire
Public
Personnels nouvellement arrivés dans l'établissement devant utiliser UDT:
- Adjoints,
- CPE,
- Secrétaires
Prérequis
- Connaissances de base d’utilisation d’un PC sous Windows et de navigation sur internet
- Posséder la dernière mise-à-jour du produit (aller dans le menu Assistance / à propose de UDT et nous remonter la version et la date de la dernière mise à jour)
Modalités et délais d'accès à la formation
L’inscription se fait par mail auprès de renan.trehiou@axess.fr, par téléphone au 04.72.56.27.25 ou sur le site web formation-education.axess.fr
L’inscription est considérée comme validée quand la convention de formation est retournée à l’équipe formation sous réserve de nombre de places disponibles.
Moyens pédagogiques
Le formateur intervient en alternant les séquences d’exposés structurés présenté par le biais d’un support numérique et les séquences d’exercices dirigés.
Le support sera mis à disposition sur votre espace client.
Profil intervenant-es
Travaux à faire pour les formations ouvertes et/ou à distance
A l'issue de chaque séance, chaque participant devra mettre en application les contenus abordés pendant la séance avec l'intervenant-e. Mise en pratique à partir de cas issus de son activité quotidienne pour vérifier sa bonne compréhension et recenser les éventuelles questions subsidiaires. Ce travail devra être réalisé avant la séance suivante.
Le temps à prévoir pour ces mises en application est de la moitié de la séance suivie en général. Pour une formation de 6 heures par exemple, il faut prévoir un temps de mise en pratique en autonomie de 3h, découpé en fonction du nombre de séances planifiées.
Moyens techniques
La limite des participants est fixée à 6 stagiaires
Conditions matérielles de la formation à respecter par les participants pour les formations à distance:
- Des interlocuteurs libérés à 100%, dans un espace au calme.
- Un casque/écouteurs par personne pour éviter les échos / larsens pour les apprenants isolés
- Un équipement audio adapté pour la communication type pieuvre et vidéoprojecteur pour les apprenants regroupés dans une salle
- Un ordinateur (PC ou MAC) par personne, équipé d'UnDeuxTemps, d'une connexion internet et avec un navigateur internet et à jour (Firefox, Chrome, Edge)
- Idéalement un deuxième écran par participant
Conditions matérielles de la formation fournies par Axess pour les formations à distance
- Un lien vers l'outil de classe virtuelle vous sera envoyé avant le début de la session, accompagné de la fiche pratique rappelant la méthode de connexion et les bonnes pratiques
Méthodes d'évaluation
La présence à l’ensemble des demi-journées de formation est nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la formation. Les stagiaires et l’intervenante seront ainsi tenus de signer une feuille d’émargement pour chaque demi-journée de formation.
Les compétences seront évaluées par un quiz de fin de formation.
Les appréciations des participants seront recueillies à l’issue de la session et à froid au bout de 3 mois via un questionnaire approprié. Nous solliciterons également les appréciations des référents de la société commanditaire au bout de trois mois également après la fin de la formation.