MEDTRA - Maintien et Actualisation des Compétences -Médecins - Infirmiers - Distanciel

Le cursus MAC est un module d'Approfondissement qui s'inscrit dans le parcours de formation d'un utilisateur (environ 8 mois après les formations Rappels).

Les objectifs principaux sont :

  • Maintenir et actualiser les connaissances acquises de chaque participant, utilisateur de la solution MEDTRA
  • Faciliter la mise en œuvre des compétences en situation de travail tout en respectant les bonnes pratiques
  • S'inscrire dans la démarche du service (étendue au plan régional et national) de valorisation des actions des services de Santé au travail (à travers la fiabilisation des données et leur exploitation statistique)

 A noter que le programme peut inclure certaines demandes spécifiques du service de santé pour former sur des procédures nouvelles ou anciennes ; le programme prend en compte également l’analyse des besoins des utilisateurs.

Enfin le programme inclus les nouvelles fonctionnalités disponibles dans MEDTRA au moment de l'action de formation.

Objectifs
Consultations :
  • Utiliser les modèles d'observation (à partir de la bibliothèque des modèles de textes) lors de la consultation
  • Créer, importer un modèle d'observation
  • Dupliquer une observation
  • Associer les données : pathologies, expositions, traitements, orientations, etc.
  • Ajouter des questionnaires médicaux lors de la consultation
  • Editer un courrier via le mailing
  • Editer une fiche d'inaptitude
Prévention :
  • Créer une intervention en utilisant un modèle proposé par le service
  • Créer une AMT de type "Mise à jour de la FE"
  • Créer une AMT de type "Etude de poste" en précisant le nom du salarié cible
  • Rechercher et classer la liste des interventions réalisées sur une période
  • Créer une demande d'intervention en utilisant un modèle proposé par le service
  • Rechercher la liste des demandes au statut "Acceptées" / "Demandées"
  • Créer une action transversale
  • Rechercher la liste des actions transversales sur une période donnée
Fonctionnalités avancées :
  • Rechercher les visites concluant à une inaptitude sur une période donnée
  • Représenter graphiquement une liste de visites
  • Rechercher la liste des orientations, aménagements, traitements, examens sur une période donnée
  • Clôturer en lot des expositions constatées
  • Gérer les modifications dans l'historique professionnel
  • Créer un nouveau dossier de salarié
  • Rechercher les statistiques sur les questionnaires médicaux
  • Editer le rapport annuel du médecin ou d'une entreprise
  • Paramétrer le planning (Infirmières)

Programme

Consultations :

  • Modèles de texte :

Créer un ou plusieurs modèle(s) d’observation

Utiliser, lors de la consultation, un ou plusieurs(s) modèles d’observation

Dupliquer une observation existante

Travaux dirigés

  • Associer des données :

Associer des données à partir du bloc « Nouvelle observation » 

Expositions

Pathologies

Traitements

Conseils

Questionnaire

  • Ajouter les données dans l’observation

Travaux dirigés

  • Mailing :

Utiliser un modèle de courrier via la fonction Mailing

Ajouter dans la box le courrier édité

Créer un modèle simple de courrier

Travaux dirigés

  • Fiches de visite :

Ajouter un aménagement de poste

Ajouter un commentaire

Identifier l’origine des dates sur les fiches en particulier en cas d’inaptitude

Travaux dirigés

 

Prévention :

  • Action en Milieu du Travail (A.M.T.) :

Ajouter une action en milieu de travail : 

Etude de poste

F.E.

Sensibilisation aux risques

Utiliser les modèles paramétrés par le service

Rechercher les activités réalisées

Editer les activités réalisées

Travaux dirigés

  • Demande d’intervention :

Ajouter une demande d’intervention avec le modèle du service

Rechercher dans la liste des demandes d’intervention

Travaux dirigés

  • Statistiques sur les interventions :

Rechercher les interventions de type A.M.T. sur une période

Classer les interventions par adhérent

Editer le tableau de résultats

Travaux dirigés

  • Actions Transversales :

Ajouter une activité de temps connexe

Travaux dirigés

 

Fonctionnalités avancées :

  • Liste des visites :

Liste des inaptitudes

Impressions MEDTRA

Export vers Excel

Travaux dirigés

  • Effectuer des requêtes simples :

Liste des aménagements

Liste des orientations

Liste des examens complémentaires

Liste des pathologies

Liste des traitements

Travaux dirigés

  • Liste des expositions :

Accéder à la liste des expositions constatées

Clôturer en lot des expositions à partir de la liste et du dossier du salarié

Travaux dirigés

  • Modifications dans la carrière :

Accéder à l'historique professionnel du salarié

Modification directe et modification avec conservation d'historique

Travaux dirigés

  • Questionnaires :

Accéder aux questionnaires médicaux

Statistiques des questionnaires

Travaux dirigés

  • Rapport annuel :

Accéder à l’édition

Modifier le rapport annuel

Editer le rapport annuel et le rapport d’entreprise

Travaux dirigés

  • Paramétrage du planning (infirmier(e)s uniquement) :

Supprimer le planning existant

Configurer de nouveaux horaires

Générer un nouveau planning

Travaux dirigés

 

Quiz final

Public

Les utilisateurs du logiciel MEDTRA de profil métier (ou équivalent) : médecin, interne, infirmièr(e) ; nombre de participants : 5 participants maximum.

Prérequis

Avoir participé aux formations sur les modules Fondamentaux.

Modalités et délais d'accès à la formation

La validation du devis déclenche la planification de la session. 

Il sera alors demandé de nous faire parvenir la liste des participants pour l'édition de la convention.

Les inscriptions sont considérées comme validées quand la convention de formation est retournée à l’équipe formation.

La convention doit être retournée une semaine avant le début de la formation.

Moyens pédagogiques

Le formateur intervient en alternant les séquences d’exposé structuré (présenté au vidéoprojecteur sous forme d’un diaporama) et les séquences d’exercices dirigés ; des temps d’échanges fréquents entre participants permettent une mise en commun de l’expérience dans un contexte interactif.

Un support pédagogique numérique est proposé à chaque participant.

Profil intervenant-es

L’intervenant est un formateur Axess Solutions Santé, expert du logiciel MEDTRA.

Il est capable de transmettre ses connaissances en adaptant son animation et le programme en fonction des profils métiers et du niveau des participants.

L'intervenant prend également en compte les nouvelles règlementations et les spécificités du service.

Travaux à faire pour les formations ouvertes et/ou à distance

A l'issue de chaque séance, chaque participant devra mettre en application les contenus abordés pendant la séance avec l'intervenant-e. Mise en pratique à partir de son environnement de test pour vérifier sa bonne compréhension et recenser les éventuelles questions subsidiaires. Ce travail devra être réalisé avant la séance suivante.

Le temps à prévoir pour ces mises en application est d’un tiers de la séance suivie en général. Pour cette formation, il faut prévoir un temps de mise en pratique en autonomie de 2h, découpé en fonction du nombre de séances planifiées.

Moyens techniques

Chaque participant est installé face à un ordinateur et il dispose d’un compte MEDTRA (avec identifiant et mot de passe), d’une connexion Internet et d’un navigateur (Firefox, Chrome, Edge recommandés).

En format distanciel, lorsque les apprenants sont dans la même salle, celle-ci doit être équipée d’un vidéoprojecteur (ou d’une TV grand format) et d’un équipement audio adapté pour la communication type « pieuvre » ou équivalent.

Lorsque les apprenants sont isolés, chacun doit disposer d’un équipement comprenant : camera / casque / micro adapté pour la communication et idéalement un deuxième écran.

Un lien vers l'outil de classe virtuelle vous sera envoyé avant chaque séance de formation, accompagné de la fiche pratique rappelant la méthode de connexion et les bonnes pratiques.


 

Méthodes d'évaluation

L’intervenant propose des exercices dirigés variés tout au long de la journée ; ces exercices permettent d’évaluer à chaud le niveau des participants.

A la fin du module, une évaluation des apprentissages est proposée sous forme d’un questionnaire d’auto-évaluation individuel ; la correction est généralement un exercice collectif réalisé sous le contrôle du formateur.

Une feuille de présence est signée par chaque stagiaire pour chaque demi-journée ; cette feuille d’émargement est signée le matin puis en fin de journée.

Les appréciations des participants seront recueillies à l’issue de la session et à froid au bout de 3 mois via un questionnaire approprié. Nous solliciterons également les appréciations des référents de la société commanditaire au bout de trois mois également après la fin de la formation.

A l’issue de la formation, une attestation de réalisation de formation est mise à disposition de chaque participant.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations sont accessibles pour les personnes en situation de handicap, contactez-nous pour évaluer les adaptations techniques et matérielles adaptées à vos besoins.

Pour plus d'informations, contactez Christine PELLERIN (mail : christine.pellerin@axess.fr, tél : 04 87 96 05 10 )