Consultations :

Modèles de texte :

Créer un ou plusieurs modèle(s) d’observation

Utiliser, lors de la consultation, un ou plusieurs(s) modèles d’observation

Dupliquer une observation existante

Travaux dirigés : Accéder à la bibiliothèque des textes, consulter les modèles d'observation disponibles, ajouter un nouveau modèle d'observation, importer un modèle existant, créer un modèle simple, dupliquer une ancienne observation, supprimer la duplication, ajouter un modèle d'observation

Associer des données :

Associer des données à partir du bloc « Nouvelle observation » 

Expositions

Pathologies

Traitements

Conseils

Questionnaire

Ajouter les données dans l’observation

Travaux dirigés : Ajouter un suivi individuel constaté de type SIA ou SIR, ajouter une exposition constatée (TEP), ajouter une exposition à ses favoris, afficher ses favoris, ajouter une pathologie, ajouter une pathologie à ses favoris, modifier une pathologie existante, ajouter un ou des traitement(s), ajouter un questionnaire, associer des données via un questionnaire, ajouter une ou des recommandation(s), ajouter une orientation, modifier une orientation

Mailing :

Utiliser un modèle de courrier via la fonction Mailing

Ajouter dans la box le courrier édité

Créer un modèle simple de courrier

Travaux dirigés : Editer un courrier existant (mailing), éditer un courrier et verser dans un répertoire de la box salarié, modifier le nom d'un document déposé dans la box,

Fiches de visite :

Ajouter un aménagement de poste

Ajouter un commentaire

Identifier l’origine des dates sur les fiches en particulier en cas d’inaptitude

Travaux dirigés : Ajouter un échange avec l'employeur dans le dossier d'un salarié, éditer une fiche d'inaptitude faisant apparaître la date du dernier échange avec l'employeur

 

Prévention :

Action en Milieu du Travail (A.M.T.) :

Ajouter une action en milieu de travail : 

Etude de poste

F.E.

Sensibilisation aux risques

Utiliser les modèles paramétrés par le service

Rechercher les activités réalisées

Editer les activités réalisées

Travaux dirigés : Ajouter une AMT correspondant à la mise à jourd 'une FE avec modèle, ajouter une AMT de type Analyse : étude de poste en précisant le nom du salarié cible, éditer une fiche d'inaptitude faisant apparaître les dates d'étude des conditions de travail, d'étude de poste et de mise à jour de la FE

Demande d’intervention :

Ajouter une demande d’intervention avec le modèle du service

Rechercher dans la liste des demandes d’intervention

Travaux dirigés : Ajouter une demande d'intervention de type Prévention / AMT en utilisant un modèle, rechercher la liste des demandes au statut Acceptée

Statistiques sur les interventions :

Rechercher les interventions de type A.M.T. sur une période

Classer les interventions par adhérent

Editer le tableau de résultats

Travaux dirigés : Rechercher les interventions réalisées depuis le début de l'année, classer les résultats par adhérent, éditer le tableau des résultats

Actions Transversales :

Ajouter une activité de temps connexe

Travaux dirigés : Ajouter une activité interne au service, rechercher l'ensemble des réunions internes réalisées depuis le début de l'année, représenter graphiquement la liste (hémicycle)

 

Fonctionnalités avancées :

Liste des visites :

Liste des inaptitudes

Impressions MEDTRA

Export vers Excel

Travaux dirigés : Rechercher la liste des inaptitudes depuis le début de l'année, représenter graphiquement cette liste (hémicycle)

Effectuer des requêtes simples :

Liste des aménagements

Liste des orientations

Liste des examens complémentaires

Liste des pathologies

Liste des traitements

Travaux dirigés : Rechercher la liste des orientations réalisées depuis le début de l'année, réaliser une représentation graphique des résultats, éditer la liste des aménagements saisis depuis le début de l'année et groupés par adhérent, exporter la liste des traitements saisis depuis le début de l'année vers Excel, rechercher tous les examens de type audiométrie tonale ou vocale saisis depuis le début de l'année

Liste des expositions :

Accéder à la liste des expositions constatées

Clôturer en lot des expositions à partir de la liste et du dossier du salarié

Travaux dirigés : Rechercher la liste des salariés actuellement exposés à des Agents biologiques du groupe 2 depuis le début de l'année, rechercher pour un adhérent la liste des salariés actuellement exposés (toute nature constatée confondues), clôturer en lot des expositions constatées à partir de la liste des expositions (et du dossier du salarié)

Modifications dans la carrière :

Accéder à l'historique professionnel du salarié

Modification directe et modification avec conservation d'historique

Travaux dirigés : Modifier le contrat avec conservation d'historique, modifier le poste (thésaurus INSEE), ajouter un poste à ses favoris, modifier la ou les fonction(s) / emploi(s), créer un nouveau dossier de salarié

Questionnaires :

Accéder aux questionnaires médicaux

Statistiques des questionnaires

Travaux dirigés : Rechercher les résultats du questionnaire Mode de vie saisis depuis le début de l'année, rechercher les résultats en filtrant sur une réponse, consulter la liste des salariés concernés

Rapport annuel :

Accéder à l’édition

Modifier le rapport annuel

Editer le rapport annuel et le rapport d’entreprise

Travaux dirigés : Editer un rapport annuel Médecin ou Entreprise, modifier un RA annuel et conserver les 2 versions

Paramétrage du planning (infirmier(e)s uniquement) :

Supprimer le planning existant

Configurer de nouveaux horaires

Générer un nouveau planning

Travaux dirigés : Supprimer le planning généré sur une période donnée, modifier les horaires d'un utilisateur, générer le nouveau planning sur la période supprimée précédemment

Quiz final

Les utilisateurs du logiciel MEDTRA de profil métier (ou équivalent) : médecin, interne, infirmièr(e) ; nombre de participants : 7 participants maximum.

Avoir participé à la formation présentant les modules fondamentaux.

La validation du devis déclenche la planification de la session. 

Il sera alors demandé de nous faire parvenir la liste des participants pour l'édition de la convention.

Les inscriptions sont considérées comme validées quand la convention de formation est retournée à l’équipe formation.

La convention doit être retournée une semaine avant le début de la formation.

Le formateur intervient en alternant les séquences d’exposé structuré (présenté au vidéoprojecteur sous forme d’un diaporama) et les séquences d’exercices dirigés ; des temps d’échanges fréquents entre participants permettent une mise en commun de l’expérience dans un contexte interactif.

Un support pédagogique numérique est proposé à chaque participant.

L’intervenant est un formateur Axess Solutions Santé, expert du logiciel MEDTRA.

Il est capable de transmettre ses connaissances en adaptant son animation et le programme en fonction des profils métiers et du niveau des participants.

L'intervenant prend également en compte les nouvelles règlementations et les spécificités du service.

Chaque participant est installé face à un ordinateur et il dispose d’un compte MEDTRA (avec identifiant et mot de passe), d’une connexion Internet et d’un navigateur (Firefox, Chrome, Edge recommandés).

La salle de formation est équipée d’un vidéoprojecteur (ou d’une TV grand format).

 

L’intervenant propose des exercices dirigés variés tout au long de la journée ; ces exercices permettent d’évaluer à chaud le niveau des participants.

A la fin du module, une évaluation des apprentissages est proposée sous forme d’un questionnaire d’auto-évaluation individuel ; la correction est généralement un exercice collectif réalisé sous le contrôle du formateur.

Une feuille de présence est signée par chaque stagiaire pour chaque demi-journée ; cette feuille d’émargement est signée le matin puis en fin de journée.

Les appréciations des participants seront recueillies à l’issue de la session et à froid au bout de 3 mois via un questionnaire approprié. Nous solliciterons également les appréciations des référents de la société commanditaire au bout de trois mois également après la fin de la formation.

A l’issue de la formation, une attestation de réalisation de formation est mise à disposition de chaque participant.

Nos formations sont accessibles pour les personnes en situation de handicap, contactez-nous pour évaluer les adaptations techniques et matérielles adaptées à vos besoins.

Pour plus d'informations, contactez Christine PELLERIN (mail : christine.pellerin@axess.fr, tél : 04 87 96 05 10 )