SECURITE ET DROITS :

• Identifier / modifier / créer les profils (types) d'utilisateurs
• Consulter la liste des utilisateurs actifs et archivés
• Créer / modifier / archiver une fiche utilisateur
• Identifier les éléments clés de la fiche utilisateur : profil, profession, signature, habilitations, date d'embauche, etc.
• Identifier les comptes d'un utilisateur, modifier son mot de passe
• Consulter l'historique des connexions d'un utilisateur
• Ajouter / modifier une équipe et ses référents

Travaux dirigés

• Accéder à la gestion des droits par profil métier
• Identifier les 4 niveaux de droits sur chaque fichier
• Créer / modifier / supprimer une durée de péremption sur une donnée

Travaux dirigés

• Accéder aux paramètres généraux
• Gérer les mots de passe de connexion
• Accéder à la liste des ordinateurs autorisés à se connecter à Medtra
• Autoriser une connexion en mode TEST
• Consulter l'historique des connexions
• Consulter le journal d'accès RGPD

Travaux dirigés

REFERENTIELS ET THESAURUS :

• Accéder aux paramètres "Adhérents" : statuts et motifs, lieux et types de visites, types d'adherents, tailles, zones professionnelles, etc.
• Ajouter / modifier / archiver des paramètres "Adhérents"
• Identifier les champs obligatoires à la création
• Identifier les valeurs proposées par défaut : thésaurus, facturation et préférences de convocation

Travaux dirigés

• Accéder aux paramètres "Salariés" : compétences, statuts, postes, contrats, qualifications, etc.
• Ajouter / modifier / archiver des paramètres "Salariés"
• Identifier les champs obligatoires à la création
• Identifier les valeurs proposées par défaut et certains paramètres d'affichage

Travaux dirigés

• Accéder aux paramètres "Médicaux" : natures et conclusions de visites, expositions, correspondances, examens complémentaires, vaccins, pathologies, etc.
• Ajouter / modifier / archiver des paramètres "Médicaux"
• Identifier les principaux paramètres généraux "Médicaux"

Travaux dirigés

• Accéder aux activités du Planning
• Identifier les caractéristiques d'une fiche Activité
• Définir les horaires de travail par défaut et les principaux paramètres généraux du planning
• Accéder aux paramètres de la Prévention : objectifs, natures, mesures de prévention, fiches de recommandation, activités transversales, etc.
• Identifier les principaux paramètres généraux de la Prévention
• Paramétrer les thésaurus par défaut
• Identifier les informations générales du service de santé

FONCTIONNALITES AVANCEES :

• Connaître le paramétrage des fiches de visite : avis d'aptitude, avis d'inaptitude, attestation de suivi et propositons de mesures

Travaux dirigés

• Connaître le paramétrage de l'arborescence des boxs (adhérent et salarié)
• Identifier les règles d'ajout automatique de documents dans les répertoires de la box
• Ajouter / modifier un déclencheur de la messagerie automatique
• Créer et modifier des liens utiles

Travaux dirigés

• Utiliser le catalogue des champs de fusion pour créer des modèles de courrier pour le publipostage
• Créer / modifier des modèles d'intervention
• Créer / modifier / affecter en lot des champs personnalisés
• Utiliser le traducteur de l'application

Evaluation finale

Cette formation est réservée aux utilisateurs expérimentés dits "Administrateurs" du logiciel.

Le nombre de participants ne doit pas dépasser 7 personnes.

Maîtriser le clavier et la souris et avoir une bonne connaissance de l’environnement Windows et des outils de bureautique classiques (traitement de texte et tableur).

Avoir participé aux formations sur les modules Fondamentaux : "Notions de base", "Consultations et Prévention" et "Planning et Convocations".

La validation du devis déclenche la planification de la session. 

Il sera alors demandé de nous faire parvenir la liste des participants pour l'édition de la convention.

Les inscriptions sont considérées comme validées quand la convention de formation est retournée à l’équipe formation.

La convention doit être retournée une semaine avant le début de la formation.

Le formateur intervient en alternant les séquences d’exposé structuré (présenté au vidéoprojecteur sous forme d’un diaporama) et les séquences d’exercices dirigés ; des temps d’échanges fréquents entre participants permettent une mise en commun de l’expérience dans un contexte interactif.

Un support pédagogique numérique est proposé à chaque participant.

L’intervenant est un formateur Axess Solutions Santé, expert du logiciel MEDTRA.

Il est capable de transmettre ses connaissances en adaptant son animation et le programme en fonction des profils métiers et du niveau des participants.

L'intervenant prend également en compte les nouvelles règlementations et les spécificités du service.

Chaque participant est installé face à un ordinateur et il dispose d’un compte MEDTRA (avec identifiant et mot de passe).

La salle de formation est équipée d’un vidéoprojecteur (ou d’une TV grand format).

L’intervenant propose des exercices dirigés variés tout au long de la journée ; ces exercices permettent d’évaluer à chaud le niveau des participants.

A la fin du module, une évaluation des apprentissages est proposée sous forme d’un questionnaire d’auto-évaluation individuel ; la correction est généralement un exercice collectif réalisé sous le contrôle du formateur.

Une feuille de présence est signée par chaque stagiaire pour chaque demi-journée ; cette feuille d’émargement est signée le matin puis en fin de journée.

Les appréciations des participants seront recueillies à l’issue de la session et à froid au bout de 3 mois via un questionnaire approprié. Nous solliciterons également les appréciations des référents de la société commanditaire au bout de trois mois également après la fin de la formation.

A l’issue de la formation, un certificat de réalisation de formation est mis à disposition de chaque participant.

Nos formations sont accessibles pour les personnes en situation de handicap, contactez-nous pour évaluer les adaptations techniques et matérielles adaptées à vos besoins.