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Agate : ERP de gestion pour CFA et écoles supérieures
Les formations Agate proposées par Axess s’adressent aux Centres de formation continue, CFA et organismes multisites souhaitant structurer et optimiser la gestion de leurs formations, des process les plus simples vers les plus complexes (gestion administrative, financière, emploi du temps, ...)
Votre solution Agate
Agate est un ERP métier conçu pour piloter des établissements de formation aux organisations exigeantes : centres de formation continue, CFA, écoles post-bac, et structures multi-sites.
Pensé pour les formations continues, les formations longues et l’alternance, Agate centralise l’ensemble des processus pédagogiques, administratifs et financiers au sein d’un système unique et interconnecté.
Il permet de structurer l’activité, de sécuriser les données et d’offrir une vision consolidée de l’établissement, même dans des environnements à fort volume d’apprenants et à multiples financeurs.
L’ERP Agate permet notamment de :
- Gérer les programmes de formation et la planification
- Gérer les contrats d’apprentissage, conventions et relations entreprises
- Suivre les financements (OPCO, CPF, Régions, entreprises) et la facturation multi-financeurs
- Centraliser les retours des questionnaires avant, pendant et après la formation,
- Suivre les absences et les évaluations
- Produire des indicateurs consolidés pour le pilotage stratégique
- Connecter les outils métiers (livret de l'apprenti, comptabilité, paie, LMS, CRM) via des intégrations sécurisées
Les formations Agate vous permettent de maîtriser ces fonctionnalités avancées selon votre organisation, vos responsabilités et vos enjeux de pilotage.
Développez vos compétences sur l’ERP Agate
Les formations Agate accompagnent les établissements dans la prise en main, le paramétrage et l’optimisation de leur ERP.
Animées par les experts Axess, elles vous permettent d’exploiter pleinement les capacités de structuration, d’automatisation et de pilotage offertes par la solution.
🔹 Des formations adaptées aux équipes administratives, pédagogiques et financières
🔹 Des formats pédagogiques variés : distanciel, présentiel
🔹 Des contenus orientés pour répondre au mieux aux exigences Qualiopi
Nos programmes de formation par thématiques principales
Les offres de formation
Formations aux modules fonctionnels
Approfondissez les fonctionnalités métiers d’Agate pour piloter efficacement votre activité.
Ces formations couvrent les usages opérationnels liés à la gestion des formations et cursus, à la planification, au suivi des inscription, à l’administratif des apprenants, à la gestion multi-financeurs et au pilotage multi-sites.
Elles permettent aux équipes administratives, pédagogiques et financières de maîtriser les processus quotidiens et de gagner en efficacité dans un environnement structuré et exigeant.
Formations aux modules de paramétrage
Agate est un ERP configurable qui s’adapte à l’organisation de votre établissement.
Les formations dédiées au paramétrage vous permettent d’exploiter pleinement cette souplesse.
Au programme notamment :
- Modélisation des documents
- Configuration des règles de gestion des workflows
- Définition des droits d’accès et des tableaux de bord
Ces formations s’adressent aux administrateurs Agate et aux référents internes chargés d’adapter la solution à vos processus spécifiques.
Formations Agate en réponse aux exigences Qualiopi
La conformité et la traçabilité sont au cœur des enjeux des CFA et écoles supérieures.
Les formations dédiées à Qualiopi vous accompagnent dans l’utilisation d’Agate pour sécuriser vos obligations réglementaires.
Vous apprendrez à :
- Structurer et tracer vos actions liées à la formation
- Centraliser les pièces justificatives
- Fiabiliser vos données en vue des audits
Ces modules vous aident à transformer les exigences réglementaires en processus maîtrisés et sécurisés.