Qualiopi : comment adapter votre logiciel Agate au nouveau Référentiel national unique ?

Pourquoi choisir cette formation ?

Profitez d'une formation au Référentiel National Unique / Qualiopi. Cette formation est à destination des centres de formation continue et permettra d'adapter l'utilisation d'Agate afin répondre à vos besoins. Cette formation fait partie des possibilités accompagnements d'Axess sur la mise en place de Qualiopi chez nos clients. 

Objectifs
  • Vérifier la conformité des textes de loi renseignés dans les documents enregistrés dans Agate
  • Prendre en compte les critères et les indicateurs dans Agate pour s'assurer que ses pratiques informatiques sont conformes aux exigences de Qualiopi
  • Utiliser le plan d'action proposé par Axess pour préparer sa certification efficacement

Programme

Comprendre la réforme et ses enjeux

  • Présentation : Connaître la nouvelle règlementation applicable aux centres de formation continue
  • Un peu de vocabulaire : exercice de définitions
  • Présentation
    • Quels sont les nouveaux acteurs du monde de la formation ?
    • Quels sont les textes de loi liés à la qualité ?
    • Rappels sur le calendrier
  • Exercice : Vos modèles de documents Agate sont-ils à jour ?

Datadock, Référentiel National Unique ? Quelles différences ?

  • Présentation :
    • Dans les critères ? Exercice pratique
    • Dans les indicateurs ?
  • Exercice : Quels sont les indicateurs qui me concernent ?

Comment prendre en compte les nouveaux indicateurs dans mes pratiques ?

  • Présentation :
    • Quel est le niveau attendu par les auditeurs pour chaque indicateur ?
    • Comment Agate peut m'aider à répondre aux différents indicateurs ?
  • Exercices :
    • Où en suis-je dans mes pratiques vis à vis des attentes demandées ?
    • Mise en place d'un plan d'action efficace

Et la certification, on en parle ?

  • Présentation :
    • Principes généraux de la certification
    • Combien de temps cela va prendre ?
    • Comment s'y préparer ?

Quiz final

Public

  • Personnel administratif
  • Assistant(e) formation
  • Dirigeants / Responsables
  • Chargé-es de la qualité / de la mise en place de Qualiopi

Prérequis

  • Appartenir à un centre de formation réalisant de la formation professionnelle continue (les spécificités règlementaires liées à l'apprentissage, la VAE et les bilans de compétences ne seront pas abordées),
  • Venir avec son ordinateur portable et ses identifiants Agate pour les vérifications des données dans Agate et pour la conception du plan d'action

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations sont accessibles pour les personnes en situation de handicap, contactez-nous pour évaluer les adaptations techniques et matérielles adaptées à vos besoins.

Pour plus d'informations, contactez Monsieur Renan TREHIOU (mail : renan.trehiou@axess.fr, tél : 04 72 56 27 25 )

Modalités et délais d'accès

La commande est activée lorsque le devis nous est retourné signé. Il sera alors demandé de nous faire parvenir la liste des participants pour l'édition de la convention. Les inscriptions sont considérées comme validées quand la convention de formation est retournée à l’équipe formation. La convention doit être retournée une semaine avant le début de la formation. 

Moyens pédagogiques

  • Apports théoriques et pratiques
  • Réflexions de groupe
  • Exercices au fur et à mesure du déroulement de la journée

Profil intervenant-es

La formatrice réalisant la formation accompagne les centres de formation clients d'Axess depuis plus de 8 ans. Elle est titulaire d'un master de conception et animation de la formation et de la certification d’auditeur externe ICA. 

Moyens techniques

Conditions matérielles de la formation à respecter par les clients pour les formations en présentiel

  • Des interlocuteurs libérés à 100%, dans un espace au calme. 
  • Un ordinateur (PC ou MAC) par personne, équipé d'une connexion internet et d'un navigateur internet au moins (Firefox, Chrome, Edge IE recommandés)
  • Une salle dédiée équipée d'un vidéoprojecteur et d'une connexion wifi pour l'intervenant-e

Conditions matérielles de la formation à respecter par les participants pour les formations à distance:

  • Des interlocuteurs libérés à 100%, dans un espace au calme. 
  • Un casque/écouteurs par personne pour éviter les échos / larsens
  • Un ordinateur (PC ou MAC) par personne, équipé d'une connexion internet et d'un navigateur internet au moins (Firefox, Chrome, Edge IE recommandés)

Conditions matérielles de la formation fournies par Axess pour les formations à distance

  • Un lien vers l'outil de classe virtuelle vous sera envoyé avant chaque séance formation, accompagné de la fiche pratique rappelant la méthode de connexion et les bonnes pratiques

Méthodes d'évaluation

  • Les mises en situations pratiques permettent de valider les compétences acquises
  • Un quiz de fin de formation permettra de valider les connaissances
  • Une feuille d'émargement sera à compléter pour chaque demi-journée
  • Un questionnaire satisfaction sera à compléter à chaud et à froid (2 mois et demi après la fin de la formation)
  • Un questionnaire d'impact sera envoyé au responsable de la structure 3 mois après la fin de la formation