Comptabilité Générale - Initiation

Pourquoi choisir cette formation ?

Avec cette formation dédiée à notre module de gestion de la comptabilité des établissements scolaires, vous maîtriserez facilement votre comptabilité générale, analytique et budgétaire, quelles que soient vos spécificités (gestion des règlements, centres de coût, budgets annuels,...).

Objectifs
  • Paramétrer le logiciel (rajouter des comptes comptables, des auxiliaires, des journaux…)
  • Saisir des écritures achats, vente, bancaire, les OD … conformes à vos paramétrages
  • Faire des interrogations de journaux, d’auxiliaires ou de comptes
  • Lettrer les comptes tiers dans le logiciel et réaliser le pointage bancaire pour vérifier l’arrivée du règlement enregistré en banque
  • Gérer les règlements fournisseurs : faire le fichier de virement
  • Editer les différents documents comptables (balances, grands livres, bilans…) et les tableaux de bord
  • Intégrer les écritures issues des logiciels tiers Axess (paie, facturation.fr …)

Programme

Brainstorming

Alternance de contenus et d’exercices sur les sujets suivants :

  • Paramétrage du soft (ergonomie…)
  • Mise en place du plan comptable.
  • La saisie des pièces et les éditions.
  • Les achats et leur comptabilisation.
  • Les consultations de comptes et de journaux.
  • Le principe du lettrage.
  • Le pointage bancaire
  • Les éditions des balances, grands livres et bilans.
  • Les traitements mensuels.
  • Interface facturation.fr .
  • Gestion des prélèvements.
  • Les états de Gestion.
  • La clôture et les traitements annuels.

Questions diverses

Etude de cas

Quiz final

Public

Personnels en charge de la gestion comptable de l’établissement

Prérequis

  • Comptable expérimenté responsable de la tenue des comptes.
  • Connaissance de l’environnement informatique, de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement.
  • Savoir ce qu’est un plan comptable, savoir passer une écriture comptable

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations sont accessibles pour les personnes en situation de handicap, contactez-nous pour évaluer les adaptations techniques et matérielles adaptées à vos besoins. Pour plus d'informations, contactez Monsieur Renan TREHIOU (mail : renan.trehiou@axess.fr, tél : 04 72 56 27 25 )

Modalités et délais d'accès

L’inscription se fait par mail auprès de renan.trehiou@axess.fr ou par téléphone au 04.72.56.27.25

L’inscription est considérée comme validée quand la convention de formation est retournée à l’équipe formation sous réserve de nombre de places disponibles, au plus tard 2 jours avant le début de la formation.

Moyens pédagogiques

Le formateur intervient en alternant les séquences d’exposés structurés présenté par le biais d’un support numérique et les séquences d’exercices dirigés.

Le support sera mis à disposition sur votre espace client. 

Profil intervenant-es

Nos formateurs accompagnent les établissements scolaires à l'utilisation du logiciel depuis plus de 10 ans et ont une solide connaissance du milieu de l'éducation nationale. Ils sont en contact permanent avec le terrain par leur implication au niveau du service assistance. 

Travaux à faire pour les formations ouvertes et/ou à distance

A l'issue de chaque séance, chaque participant devra mettre en application les contenus abordés pendant la séance avec l'intervenant-e. Mise en pratique à partir de cas issus de son activité quotidienne pour vérifier sa bonne compréhension et recenser les éventuelles questions subsidiaires. Ce travail devra être réalisé avant la séance suivante. 

Le temps à prévoir pour ces mises en application est de la moitié de la séance suivie en général. Pour une formation de 6 heures par exemple, il faut prévoir un temps de mise en pratique en autonomie de 3h, découpé en fonction du nombre de séances planifiées. 

Moyens techniques

La limite des participants est fixée à 6 stagiaires

En présentiel:

  • Nous vous mettons à disposition une salle avec vidéoprojecteur et un accès internet (filaire ou WIFI) pour le formateur,
  • Merci de venir avec votre ordinateur portable compatible Wifi et avec un navigateur internet et à jour (Firefox, Chrome, Edge)

En distanciel (apprenants dans la même salle) :

  • Idem + équipement audio adapté pour la communication type pieuvre et vidéoprojecteur.

En distanciel : (apprenants isolés) :

  • Un poste de travail équipé d'UnDeuxTemps par participant + un équipement camera/casque/micro adapté pour la communication et idéalement un deuxième écran

Méthodes d'évaluation

La présence à l’ensemble des demi-journées de formation est nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la formation. Les stagiaires et l’intervenante seront ainsi tenus de signer une feuille d’émargement pour chaque demi-journée de formation.

Les compétences seront évaluées par un quiz de fin de formation.

Les appréciations des participants seront recueillies à l’issue de la session et à froid au bout de 3 mois via un questionnaire approprié. Nous solliciterons également les appréciations des référents de la société commanditaire au bout de trois mois également après la fin de la formation.