Paie

Pourquoi choisir cette formation ?

Formez-vous à notre logiciel Paie² pour assurer la gestion courante de la paie ainsi que la gestion administrative du personnel de votre établissement scolaire (gestion des contrats, des fiches fonctions des salariés, génération de tableau récapitulatif des tranches horaires…).

Objectifs
  • Saisir les salariés de la structure, les variables des salariés, les groupes et profils dans le logiciel Paie² pour calculer et éditer les bulletins de paie et les virements aux salariés
  • Faire des déclarations sociales nominatives conformes pour Net-Entreprises

Programme

Brainstorming : Etude et analyse de l’existant.

Alternance explications et exercices sur les sujets suivants :

  • Explication et apprentissage du paramétrage.
  • Paramétrage de la solution par rapport aux besoins de l’établissement
  • La mise en place du fichier des salariés.
  • La gestion des constantes.
  • La gestion des rubriques.
  • La préparation de la paie.
  • Les éditions de bulletins.
  • Les journaux et états post-paie.
  • Les états mensuels et trimestriels
  • Les procédures de fin d’année.
  • Les contrôles mensuels, trimestriels et annuels
  • DSN (paramétrage et gestion de la première DSN)

Questions / Réponses.

Quiz final

 

Public

Personnel de l’établissement chargé de la gestion des salariés et de l’ensemble de la paie du personnel de l’établissement.

Prérequis

  • Pratique de la technique de la paie.

  • Comptable expérimenté responsable de la tenue des salaires.

  • Connaissance des conventions collectives appropriées.

  • Connaissance de l’environnement informatique, de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement.

  • Pratique de la paie et connaissance des textes relatifs aux conventions collectives.

  • Bonne connaissance et maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte et tableur.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations sont accessibles pour les personnes en situation de handicap, contactez-nous pour évaluer les adaptations techniques et matérielles adaptées à vos besoins. Pour plus d'informations, contactez Monsieur Renan TREHIOU (mail : renan.trehiou@axess.fr, tél : 04 72 56 27 25 )

Modalités et délais d'accès

L’inscription se fait par mail auprès de renan.trehiou@axess.fr ou par téléphone au 04.72.56.27.25

L’inscription est considérée comme validée quand la convention de formation est retournée signée à l’équipe formation sous réserve de nombre de places disponibles, au plus tard 5 jours avant le début de la session.

Moyens pédagogiques

Le formateur intervient en alternant les séquences d’exposés structurés présenté par le biais d’un support numérique et les séquences d’exercices dirigés. Le stage se déroule en téléformation durant plusieurs sessions de quelques heures sur le poste dédié à l’application. Le nombre d’heures par séance sera adapté en fonction des besoins du site

Le support sera mis à disposition sur votre espace client. 

Profil intervenant-es

Nos formateurs accompagnent les établissements scolaires à l'utilisation du logiciel depuis plus de 10 ans et ont une solide connaissance du milieu de l'éducation nationale. Ils sont en contact permanent avec le terrain par leur implication au niveau du service assistance. 

Travaux à faire pour les formations ouvertes et/ou à distance

A l'issue de chaque séance, chaque participant devra mettre en application les contenus abordés pendant la séance avec l'intervenant-e. Mise en pratique à partir de cas issus de son activité quotidienne pour vérifier sa bonne compréhension et recenser les éventuelles questions subsidiaires. Ce travail devra être réalisé avant la séance suivante. 

Le temps à prévoir pour ces mises en application est de la moitié de la séance suivie en général. Pour une formation de 6 heures par exemple, il faut prévoir un temps de mise en pratique en autonomie de 3h, découpé en fonction du nombre de séances planifiées. 

Moyens techniques

La limite des participants est fixée à 6 stagiaires

En présentiel:

  • Nous vous mettons à disposition une salle avec vidéoprojecteur et un accès internet (filaire ou WIFI) pour le formateur,
  • Merci de venir avec votre ordinateur portable compatible Wifi et avec un navigateur internet et à jour (Firefox, Chrome, Edge)

En distanciel (apprenants dans la même salle) :

  • Idem + équipement audio adapté pour la communication type pieuvre et vidéoprojecteur.

En distanciel : (apprenants isolés) :

  • Un poste de travail équipé d'UnDeuxTemps par participant + un équipement camera/casque/micro adapté pour la communication et idéalement un deuxième écran

Méthodes d'évaluation

La présence à l’ensemble des demi-journées de formation est nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la formation. Les stagiaires et l’intervenante seront ainsi tenus de signer une feuille d’émargement pour chaque demi-journée de formation.

Les compétences seront évaluées par un quiz de fin de formation.

Les appréciations des participants seront recueillies à l’issue de la session et à froid au bout de 3 mois via un questionnaire approprié. Nous solliciterons également les appréciations des référents de la société commanditaire au bout de trois mois également après la fin de la formation.