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Formation au paramétrage des modèles de document dans e-parcours - Blended Learning
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1h00
)Ref.
e-parcours-360-docs
Sommaire
Blended-learning / Mixte
Domaine :
Thème :
- Créer un modèle de type "Document" (convocation, certificat de réalisation) en insérant les champs de fusion pour publiposter les données saisies dans e-parcours (formation, session, participant...)
- Créer un modèle de type "Mail" personnalisé intégrant divers documents (publipostables ou non)
- Utiliser les champs de fusion "boucle de répétition" pour créer des modèles spécifiques
- Importer un modèle existant sur Word pour le personnaliser dans e-parcours
- Copier / coller des parties de documents issues de sources externes (PDF, site Web...)
- Connaissance fonctionnelle du centre de formation
- Maîtrise de l'environnement bureautique.
- Personnel administratif
- DSI / administrateurs du logiciel
- Dirigeants / Responsables
1ème partie en autonomie sur le logiciel e-learning (30 mn):
- Gestion de la bibliothèque des modèles de publipostage
- Création des modèles de document (document pdf)
- Trucs et astuces du module
- Création d'un modèle de mail
- Exercices pratiques
2ème partie en distanciel synchrone sur rendez-vous (30 mn):
- Correction des exercices
- Réponses à questions diverses dans le temps disponible
La commande est activée lorsque le devis nous est retourné signé. Il sera alors demandé de nous faire parvenir la liste des participants pour l'édition de la convention et l'inscription à notre plateforme de formation à distance. Les inscriptions sont considérées comme validées quand la convention de formation est retournée à l’équipe formation. La convention doit être retournée une semaine avant le début de la formation.
Une fois tous ces éléments validés, une convocation contenant les identifiants de connexion à la plateforme de formation sera envoyée à chaque participant concerné.
La formation a lieu en partie en e-learning asynchrone et en partie en synchrone avec le formateur :
- Travail sur notre outil de formation à distance asynchrone dédié,
- Mise en application pratique en autonomie par le participant en lien avec les cas pratiques métiers,
- Correction des mises en application avec un consultant Axess Software lors d'une classe virtuelle collective avec l'ensemble des utilisateurs de votre structure concernés par le module de formation.
Conditions matérielles de la formation à respecter par les participants pour les formations en e-learning et à distance:
- Des interlocuteurs libérés à 100%, dans une salle au calme.
- Un ordinateur (PC ou MAC) par personne, équipé d'une connexion internet et d'un navigateur internet au moins (Firefox, Chrome recommandés)
- Un casque pour éviter les larsens et favoriser la concentration
Nos intervenant-es sont des spécialistes de nos logiciels de gestion de la formation et les utilisent au quotidien
Le temps à prévoir pour les mises en application est d'environ 15 minutes.
Les exercices à réaliser seront des exercices de créations de modèles de questionnaires et des jeux pédagogiques sur la plateforme.
- Le temps de connexion à la plateforme de formation à distance est enregistrée
- Les compétences seront évaluées au fur et à mesure de la formation
- Les appréciations des participants seront recueillies à l’issue de la session et à froid au bout de 3 mois via un questionnaire approprié. Nous solliciterons également les appréciations des référents de la société commanditaire au bout de trois mois également après la fin de la formation.
Mise à jour le
